個人情報の取り組みに向けて

株式会社エネージア（以下「当社」といいます）は、その業務遂行にあたり、個人情報の保護に対し厳重かつ適切な管理体制を敷くべき責任を負うものと認識しております。
当社は、次のとおり個人情報保護方針を制定し、この方針に従い個人情報の適正な取扱い、管理、維持に努めます。
なお、これらの情報は、会社基本情報記載の代表者が責任をもって管理します。

【個人情報保護方針】

• 1. 個人情報は公正な事業活動に必要な範囲に限定して適切に収集、利用し、原則としてご本人様の同意がない限り第三者への提供はいたしません。
• 2. 当社が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防するため、合理的な安全対策を講じると共に、必要な是正措置を講じます。
• 3. 個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
• 4. 個人情報保護に関する取り組みは継続的に見直し改善・向上をおこないます。

【個人情報の取扱いについて】

当社は、個人情報の保護に最大限努めると共に、個人情報の適切な収集、利用および提供と適正な管理をおこないます。

• 1. 個人情報の取扱いに関する基本姿勢
  当社は、個人情報保護方針を宣言し､当社の従業者（役員、従業員、パートタイマー、アルバイト、派遣社員等を含む）、その他関係者にこれを周知徹底します。また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によっておこない、不正な方法によって取得しないことはもちろん、個人情報の主体である本人に対し個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果を通知いたします。
• 2. 個人情報の管理
  当社は、お客様の個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、厳重なセキュリティ対策を実施しています。個人情報は、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管しています。
• 3. 当社が取扱う個人情報
  
  • 当社は、お客様のブロガー登録および商品・権利・サービス等の販売に伴い取得したお客様の住所、氏名、年齢、性別、電話番号、メールアドレス等の個人情報を保有します。
  • 当社は、お客様のブロガー活動に伴い、お客様の家族構成、保有資格、ユーザー名、プロフィール画像およびお客様自身で作成していただく自己紹介等に含まれる趣味趣向等の個人情報を保有します。
  • 当社は、お客様の購入履歴、料金の請求、謝礼および報酬の支払いに必要な口座情報等の情報を保有します。
  • 当社は、当社のホームページへのアクセスに伴い、お客様の端末機種に関する情報を保有しています。
  • 当社は、お客様が使用する端末のIPアドレス、ブラウザに関する情報、広告識別子を一時的に保有することがあります。
  • 上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的とお問い合わせ先を明示します。それによって取得した個人情報を保有します。
• 4. 当社が保有する個人情報の利用目的
  • ホームページの運営・会員管理業務のため。
  • 当社事業におけるサポートの提供およびお問い合わせいただいた内容への回答のため。
  • 当社事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため。
  • 当社自ら、懸賞企画、各種キャンペーン等を実施運営し、当選されたお客様に連絡・当選品の発送をするため。
  • 当社自らアンケート調査等をおこない、当社の各種サービスに反映するため。
  • 当社または第三者の商品・サービス等の広告または宣伝（FAX、メールマガジンの配信およびチラシその他のダイレクトメールの印刷・送付を含む）をするため。
  • 当社または第三者の商品・権利・サービス等の販売および発送をするため。
  • お客様への支払いまたは請求およびお支払方法、ご利用にかかるご入金状況を確認するため。
  • お客様に対し最適化されたコンテンツの提供および広告の配信をするため。
  • セミナー、イベント、アンケート実施に伴う運営管理をおこなうため。
  • 当社商品・サービスに関して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成し、企画・開発、マーケティング、品質向上のための統計データの作成および分析に利用反映するため。
  • 当社が提供するサービスの利用にかかる審査をおこなうため。
  • お客様が当社サービスを円滑に利用できるようにするため。
  • 当社が使用するシステムの維持、不具合対応をするため。
  • 利用規約違反その他当社サービスの不正・不当利用に対応するため。
  • 提携企業等から委託された業務を遂行するため。
  • 当社よりサービスに関するお知らせをしたり、運営上必要な連絡をおこなったりするため。
  • 契約や法令等に基づく権利を行使したり義務を履行したりするため。
  • 上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的とお問い合わせ先を明示します。それによって取得した個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
• 5. 個人情報の開示
  当社は、お客様の同意なく個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の場合、個人情報を第三者に開示することがあります。
  • サーバーへの蔵置および当社サービスの品質向上のために必要な範囲で、お客様の属性情報、端末機種に関する情報、ブラウザに関する情報等を個人を識別することができない状態に加工して提供する場合。
  • お客様にご了解いただいた上で第三者に提供する場合。
  • 法令に基づき開示しなければならない場合。
• 6. 開示先の監督
  上記に基づき個人情報を第三者に開示する場合は、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、情報の漏洩や再提供等をおこなわないよう契約によって義務づけ、監督をおこないます。
• 7. 当社が保有する個人データの安全対策
  当社は、個人データについて、漏洩、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じており、その主な内容は以下のとおりです。
  • 個人情報につき、法令を遵守し、適正な取扱いを確保するため、個人情報保護方針を策定し、当該指針に基づき、個人情報の取得、利用、提供、廃棄等につき、本規程その他の関連規程を定めています。
  • 個人情報管理責任者を設置し、法令または規程に違反している事実やおそれを把握した場合における個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • 当社は、個人情報の取扱いを含む業務を委託する場合は、個人情報の取扱いに関する事項を契約等において定めています。
  • 個人情報の取扱いに関し、従業者に定期的な研修を実施しています。
  • 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則等に記載しています。
  • 個人情報が含まれる書類、電子媒体等の保管、廃棄等に関する措置を定め、実施しています。
  • パスワード設定や遠隔操作措置等機器等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じています。
  • アクセス制御を実施して、従業者が取り扱うデータベース等の範囲を限定しています。
  • システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
• 8. 登録情報の開示、訂正、利用停止等
  お客様が、ご自身の個人情報のご自身への開示をご希望の場合には、ご本人であることを確認した上で、適正な業務遂行に支障をきたすような特別の理由のない限り、対応させていただきます。
  また、当社が保有するお客様の個人情報を、できる限り正確、完全、最新に保つために、お客様が、ご自身の個人情報の訂正、利用停止等をご希望の場合には、ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲内で対応させていただきます。
  なお、開示、訂正、利用停止等につきましては、第9項記載のお問い合わせ窓口までご相談ください。
• 9. 個人情報に関するお問い合わせ先
  〒460-0003　名古屋市中区丸の内2-17-13
  株式会社エネージア
  お問い合わせ

改定日：2022年6月30日